Guía VeriFactu: Todo lo que debes saber sobre el reglamento técnico
VeriFactu define requisitos técnicos para los sistemas de facturación (SIF). Descubre cómo afecta a tu negocio y cómo reducir rechazos de validación y riesgos de incumplimiento.
Índice de Contenidos
1. ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre popular con el que se conoce al nuevo sistema de emisión de facturas verificables definido en el Reglamento de la Ley Antifraude (Orden HFP/1307/2023).
Su objetivo principal no es solo digitalizar, sino garantizar la inalterabilidad de las facturas. Una vez emitida una factura bajo este sistema, no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro. Esto impide el famoso "software de doble uso" o contabilidad B.
Si emites facturas AEAT o necesitas preparar registros verificables para Hacienda, el cumplimiento VeriFactu es la base para evitar rechazos y sanciones.
💡 El Dato Clave
VeriFactu no es obligatorio para todos (todavía), pero usar un software adaptado sí lo será para todos los autónomos y empresas, excepto los ya acogidos al SII o TicketBAI.
2. Plazos de Entrada en Vigor
La implementación puede ser escalonada. Los plazos exactos dependen de la normativa aplicable y su publicación.
Aviso importante
Las fechas y plazos definitivos pueden depender de la normativa publicada. Consulta siempre BOE/AEAT y tu asesoría antes de comunicarlo como “dato”.
- Desarrolladores de software: plazos de adaptación definidos por normativa y comunicaciones oficiales.
- Usuarios (autónomos/empresas): calendario de obligatoriedad según reglamento publicado.
3. Requisitos del Software (Sistemas VeriFactu)
Tu programa de facturación (o tu Excel, que ya no servirá) debe cumplir los principios I.L.A.T.:
Integridad
El registro no puede ser alterado sin que el sistema lo detecte.
Conservación
Los datos deben guardarse durante el periodo de prescripción legal.
Accesibilidad
La AEAT debe poder consultar los registros si lo requiere.
Trazabilidad
Cada factura está encadenada a la anterior mediante un Hash único.
La Huella Digital y el Código QR
Cada factura generada deberá incluir un Código QR que permita al cliente final escanearlo y verificar en la web de la AEAT si esa factura ha sido declarada. Además, debe mostrar un código alfanumérico identificativo (Huella).
4. Diferencias: VeriFactu vs Factura Electrónica B2B
Es el error de confusión más común. Aquí la diferencia radical:
| Concepto | VeriFactu (Ley Antifraude) | Factura Electrónica (Ley Crea y Crece) |
|---|---|---|
| Objetivo | Control fiscal y lucha contra fraude. | Reducir morosidad y digitalizar B2B. |
| A quién aplica | Emisores de facturas (el software). | Relaciones entre empresas/autónomos (B2B). |
| Formato | Registros XML internos y envío opcional. | Intercambio real de XML (Facturae, UBL). |
5. Sanciones y Multas
No adaptarse sale caro. El régimen sancionador distingue entre fabricantes de software y usuarios.
- Para fabricantes: sanciones por comercializar software no conforme (consulta BOE/AEAT).
- Para autónomos/empresas (usuarios): sanciones por uso/tenencia de sistemas no permitidos (consulta BOE/AEAT).
¿Te preocupa la adaptación?
No necesitas cambiar toda tu forma de trabajar. Te ayudamos a preparar facturas y registros con validaciones para reducir rechazos (alcance exacto según plan y configuración).
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