Cómo hacer la Factura de Autónomo Perfecta
Emitir facturas correctamente es vital para evitar sustos con Hacienda. Esta guia de facturas de autonomos cubre desde qué IRPF aplicar hasta qué datos son obligatorios.
¿Qué vas a aprender?
1. Anatomía de una factura legal
Para que una factura sea válida ante la Agencia Tributaria, DEBE contener estos 6 elementos. Si falta uno, no es deducible.
- Número y Serie: Correlativa y sin saltos (ej. 2025-001, 2025-002...).
- Fecha de Expedición: El día que la emites.
- Datos Fiscales (Emisor y Receptor): Nombres completos, NIF/CIF y domicilios fiscales.
- Concepto: Descripción detallada del servicio o producto. Evita generalidades como "Varios".
- Base Imponible: El precio antes de impuestos.
- Desglose de Impuestos: Tipo de IVA (21%, 10%, 4%) y Retención de IRPF si aplica.
2. ¿Qué IRPF debo poner? (7% vs 15%)
Solo debes aplicar IRPF en tus facturas si eres un profesional autónomo (IAE sección 2 y 3) y facturas a otras empresas o autónomos. Nunca a particulares.
Aviso importante
Porcentajes, supuestos y excepciones pueden variar. Verifica IRPF/IVA con normativa vigente y tu asesoría antes de aplicar en facturas reales.
Tipo General: 15%
Es el estándar. Si llevas más de 3 años como autónomo, aplica este porcentaje.
Nuevos Autónomos: 7%
Puedes aplicarlo durante el año en que te das de alta y los dos siguientes. Es opcional, pero ayuda con la liquidez.
3. Tipos de Factura
No todas las facturas son iguales. El reglamento VeriFactu distingue técnicamente entre:
- Factura Completa (Ordinaria): La de toda la vida. Requiere datos completos del cliente. Obligatoria para B2B.
- Factura Simplificada (Ticket): Sustituye a los antiguos tickets. Límites y supuestos dependen de normativa aplicable.
- Factura Rectificativa: La única forma legal de corregir una factura errónea. Nunca borres una factura emitida; crea una rectificativa con serie propia que anule la anterior.
4. Errores "Anti-Inspección"
- Saltos de numeración: Pasar de la 10 a la 12 sin explicación.
- Facturar fuera de fecha: Emitir en Marzo una factura con fecha de Enero.
- Conceptos vagos: Poner "Consultoría" sin detallar horas o proyecto.
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