Verifactu sin dolores de cabeza: la guía clara para autónomos

Si eres autónomo, ya lo sabes: facturar no es lo que te da de comer. Tu talento está en tu servicio, en tu producto, en esas horas extra que nadie ve. Sin embargo, Hacienda no ve tu talento; solo ve tus números.

1. El miedo que no te deja dormir

Hasta ahora, "hacer los números" era algo que podías dejar para el domingo por la tarde, abriendo un Excel que lleva contigo desde 2015. El problema es que hacerlo mal hoy puede costarte muy caro mañana.

Verifactu no es un capricho técnico; es el fin de la era de la "improvisación fiscal". No entenderlo es comprar papeletas para una inspección que, con el nuevo sistema, será más rápida y automática que nunca.

2. ¿Qué es Verifactu y por qué te afecta hoy?

Verifactu es el nuevo estándar de Hacienda para asegurar que tus facturas no se manipulan. En la práctica significa esto:

• Facturas que no se puedan alterar: Una vez emitida, no se borra ni se edita.
• Debe quedar registrada y trazable: Cada factura genera una huella única que la une a la anterior.
• Hacienda podrá verificarla si lo necesita: Todo el rastro digital es transparente para la agencia tributaria.

3. El error más común: pensar que “ya me ocuparé luego”

Muchos autónomos caen en lo mismo: “Uso Excel, total, siempre lo he hecho así.” El problema no es hoy. El problema es cuando llegue una inspección.

Adaptar Excel, usar plantillas descargadas o confiar en "un amigo que me lo mira" sale barato… hasta que deja de serlo.

4. Los puntos clave que debes cumplir sí o sí

1. Inalterabilidad: No se borra, no se edita. Si hay un error, se rectifica con una nueva factura.
2. Numeración continua: Nada de borrar facturas "porque no la usé" o cambiar números para que cuadren.
3. Registro seguro: El sistema debe proteger cada factura contra cambios accidentales.
4. Preparado para el envío: Tu software debe ser capaz de enviar los datos a Hacienda si se solicita.

5. Buenas prácticas para dormir tranquilos

✔ Usa un software adaptado: Necesitas uno que cumpla la normativa y no te deje “hacer trampas sin querer”.

✔ Forma un hábito, no una chapuza: Facturar bien desde el inicio ahorra tiempo, disgustos y conversaciones incómodas.

✔ Guarda todo: Correos, rectificativas, justificantes. Verifactu va de trazabilidad.

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